Procedimentos para emitir o inventário do estoque antes da substituição tributária
(posição do estoque até o dia 31/01/2008)

Coloque uma atualização do sistema (esse procedimento deverá ser feito somente uma vez).

• Entre no UltraAdm, clique no meu SISTEMA, depois em ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA;
• Clique no botão AVANÇAR, depois em AVANÇAR NOVAMENTE;
• Quando terminar, feche o sistema em TODOS os computadores e reinicie somente o servidor do sistema.

Configure o cadastro de grupos (esse procedimento deverá ser feito somente uma vez)

• Entre no UltraAdm e clique no menu, Produtos, depois em TabelasAuxiliares, depois em Grupos/SubGrupos;
• Conforme a tela abaixo, para cada grupo que contém medicamentos você deve digitar o código do grupo no campo CÓDIGO e marcar a opção GRUPO DE MEDICAMENTOS;

• Clique no botão ALTERAR;
• Repita esse procedimento para cada grupo para cada grupo que contém medicamentos, por exemplo, os grupos: “200 - Medicamentos”, “201 – Medicamentos/Fração”, “500 - Bonificados”, etc

Verificando as alíquotas de ICMS.

• Se as suas alíquotas de impostos de ICMS no cadastro de produtos não estiverem de acordo com a nova legislação, você estará pagando imposto em duplicidade. Entre em contato com a Ultramax para obter informações de como proceder.
• As alíquotas de ICMS no seu cadastro de produtos já deverão estar atualizadas de acordo com a nova legislação da substituição tributária. Em caso de dúvida favor entrar em contato.

Verificando o tipo de tributação da sua empresa.

• Entre no UltraAdm, clique no menu DIVERSOS, depois em EMPRESA;
• Se a tributação da sua empresa é SIMPLES NACIONAL, selecione a opção SIMPLES NACIONAL no campo TIPO DE TRIBUTAÇÃO, e clique no botão OK, conforme a figura abaixo:

• Se a tributação da sua empresa é RPA (Regime de Apuração Normal), selecione a opção RPA no campo TIPO DE TRIBUTAÇÃO, e clique no botão OK, conforme a figura abaixo:

Emitindo relatório.

• Entre no UltraAdm, clique no menu PRODUTOS depois em RELATÓRIO DE INVENTÁRIO DO ESTOQUE. Irá aparecer a tela abaixo:

• Preencha os campos da mesma maneira que você normalmente emite o inventário estoque;
• No campo TIPO DE OPERAÇÃO, selecione a opção CALCULAR;
• Selecione os grupos também da mesma maneira que você normalmente emite o inventário estoque;
• Clique no botão Confirmar inventário S.T.;
• Você pode alterar os campos acima, índice e margem, até atingir o valor desejado;
• Quando atingir o valor desejado, altere o campo TIPO DE OPERAÇÃO para VISUALIZAR NA TELA;
• Clique no botão Confirmar inventário S.T.;
• Será exibido o relatório de inventário do estoque, você deve imprimir esse relatório utilizando o botão IMPRIMIR;
• Após imprimir o relatório NÃO CLIQUE MAIS NO BOTÃO Confirmar inventário S.T., porque quando você imprime o inventário ele também fica arquivado no computador. Emitindo o inventário novamente ele poderá ser gerado com um valor diferente do inventário impresso, não podendo mais gerar o inventário em arquivo digital